¿Cómo Archivar un Chat de WhatsApp?

La era digital nos ha propuesto desde hace años una nueva forma de comunicación: los chat. Gracias a estas plataformas online hoy en día es posible estar en contacto de manera inmediata y accesible con nuestros seres queridos, amigos y familiares. En el ámbito de los mensajería, WhatsApp es una de las plataformas más versátiles y seguras que existen, con millones de usuarios alrededor del mundo.

Sin embargo, a pesar de la sencillez con la que se manejan estas herramientas de comunicación, muchas personas aún se preguntan ¿cómo archivar un chat en WhatsApp?

En esta guía repasaremos los pasos necesarios para guardar los chats en este servicio, explicaremos las diferentes características de los chats guardados y responderemos a algunas de las preguntas más frecuentes sobre el tema.

Temas de Este Manual

1. ¿Qué Es Archivar un Chat de WhatsApp?

Archivar un chat de WhatsApp es una de las muchas funciones disponibles para los usuarios de la aplicación. Un usuario puede archivar un chat para evitar que los nuevos mensajes aparezcan en la pantalla principal y, en su lugar, estén disponibles solo a través de la sección de chats archivados. La función es especialmente útil para evitar que los nuevos mensajes interrumpan una conversación que desea conservar para una consulta futura.

Prosigamos con el proceso de archivar un chat de WhatsApp en dispositivos móviles con sistemas operativos iOS de Apple y Android de Google. El procedimiento es el mismo para ambos sistemas operativos:

  • Abre la aplicación e ingresa a la conversación que deseas archivar.
  • Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha.
  • Selecciona la opción de "Archivar".
  • La conversación ya no se mostrará en el inicio, pero permanecerá en WhatsApp.

Para volver a acceder a un chat archivado, entra al almacenamiento en la parte inferior de la página. Al presionar la opción "Chats archivados", verás todos tus mensajes guardados. Al hacer clic en uno de ellos, podrás ver la conversación y también enviar y recibir nuevos mensajes, lo que te permite revisitar conversaciones viejas para recordar viejos amigos o lanzar mensajes inesperados.

2. ¿Por Qué Archivar un Chat de WhatsApp?

  Al archivar un chat de WhatsApp, los usuarios tienen la posibilidad de dejar de recibir notificaciones sin tener que eliminar el chat por completo. Esto significa que su chat puede permanecer en el historial, estando disponible para consultar más tarde. Los chats archivados pueden ser recuperados rápidamente si es necesario. 

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Ventajas de archivar un chat de WhatsApp

  • Eliminación temporal de notificaciones: archivando un chat en WhatsApp, los usuarios pueden dejar de recibir notificaciones sin tener que eliminar el mismo, lo cual es una gran ventaja para aquellos usuarios con chats poco activos, como grupos de familiares o amigos. 
  • Facilidad de recuperar información: El chat archivado puede ser recuperado en cualquier momento, garantizando que la información del mismo no se pierda. 
  • Fácil de desarchivar: Al desarchivar un chat, los usuarios aún tienen todos los mensajes, fotos y videos que se enviaron antes de ser archivado, lo cual lo hace mucho más fácil de mantener una conversación.

Cómo archivar un chat de WhatsApp

Archivar un chat de WhatsApp es un proceso relativamente simple y se puede hacer desde un teléfono inteligente. Los usuarios deben seguir los siguientes pasos:

  1. Abrir la aplicación WhatsApp en el dispositivo.
  2. Ir a la pantalla de chats.
  3. Localizar el chat que se desea archivar.
  4. Mantenga presionado el chat.
  5. Seleccione la opción “Archivar”.

Una vez archivada la conversación, dejará de recibir notificaciones de este chat y dejará de aparecer en la pantalla de chats. Si se decide volver a acceder al chat, se puede hacer desde el área de Chats Archivados en la pantalla principal de la aplicación.

3. Cómo Archivar un Chat de WhatsApp

1. Activar la opción de archivar. El primer paso para archivar un chat de WhatsApp es activar la opción de archivar en la aplicación. Esto sólo se puede hacer si has actualizado la aplicación a la última versión. Luego tienes que ingresar a los Ajustes de la app, y en la sección "Chat y llamadas" activar la opción permitir el archivo.

2. Seleccionar el chat a archivar. El paso siguiente es seleccionar al chat con el que quieres interactuar. Tienes que pulsar largamente el chat y cuando aparezca un menú desplegable, sólo tienes que pinchar en la opción de "Archivar chat". Con estos dos simples pasos ya tendrías archivado el conversación. Para reversar este proceso simplemente hay que volver a pulsar con el dedo en el fondo del listado de chats.

3. Sincronizar la nube. Para poder compartir la información almacenada en la nube, hay que sincronizar la nube para asegurar que se comparten los archivos de cada teléfono inteligente. Existen varias herramientas de sincronización online como iCloud, Dropbox o Drive que nos ayudarán a compartir archivos entre dispositivos. Una vez seleccionada la herramienta, sólo hay que iniciar la sincronización para poder subir los archivos.

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4. Alternativas a Archivar un Chat de WhatsApp

Los chats de WhatsApp se almacenan en la memoria del teléfono y suelen ser gran cantidad de información. Esto puede ocupar mucho espacio, impidiendo que almacenemos cualquier cosa más en el terminal. La solución para esto es archivar el chat. Sin embargo, ¿qué otras alternativas hay para archivar un chat de WhatsApp?

Usar una aplicación de almacenamiento en la nube. Esto es una alternativa si queremos acceder al chat luego desde cualquier dispositivo. Una herramienta por ejemplo, es la aplicación Google Drive, que ayuda a almacenar y copiar los archivos con facilidad. Lo único que hay que hacer, es tomar el archivo de la conversación y guardarlo en Drive. Luego, se le puede compartir el enlace a quien se desee, para que la persona vea y descargue el archivo.

Usar una computadora. Si no se cuenta con una aplicación para almacenar en la nube, también se puede usar una computadora. El proceso es sencillo: primero hay que realizar una copia de seguridad con iTunes o iCloud, seleccionando la opción «Respaldar ahora». Una vez conectado el teléfono, la aplicación nos muestra una lista de archivos para seleccionar, escogeremos la de Chat de WhatsApp y guardaremos el archivo en la computadora.

Como se ve, hay distintas alternativas para archivar la conversación de WhatsApp. Es importante conocer todos los detalles, teniendo en cuenta el espacio de almacenamiento de que se dispone y la facilidad de acceso que se quiera tener en otros dispositivos.

5. Ventajas de Archivar un Chat de WhatsApp

Al archivar un chat de WhatsApp, tú y los demás integrantes pueden recuperarlo en cualquier momento sin la necesidad de borrar el contenido. Esto es especialmente útil cuando hay mucha información compartida entre los usuarios, y no es recomendable tener que perder nada.

Además, al archivar un chat podrás mantenerlo al top de todas las conversaciones lo que significa que siempre estará a la vista. De esta forma, estarás al tanto de los mensajes recibidos y sabrás si necesitas volver a abrir el chat para seguir la conversación. Por otro lado, también te ofrece la ventaja de no tener que buscar el chat por entre los demás.

Finalmente, archivar un chat de WhatsApp resulta útil ya que permite sincronizar la información de forma casi inmediata en todos tus dispositivos. Esto se consigue a través de la copia local del chat y las notificaciones enviadas a todos los integrantes. De esta forma, tendrás la seguridad de que los datos se sincronizan constantemente sin la necesidad de recurrir a lentas sincronizaciones ni complicadas herramientas.

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6. Conclusiones Sobre Archivar un Chat de WhatsApp

Archivar un Chat de WhatsApp es un proceso simple, pero con muchas implicaciones. Este proceso le permite almacenar el contenido de los chats en una carpeta separada para conservar la información de la conversación sin eliminarla ni borrarla. Esto significa que el contenido sigue siendo accesible al usuario, almacenado en un lugar más ordenado. Esto le da al usuario la oportunidad de recuperar información importante, como memoria de contactos, documentos, direcciones de correo electrónico, etc. Cuanto más control el usuario tenga sobre los datos almacenados, más asegurado estará el contenido.

Archivar un chat de WhatsApp viene con muchas ventajas. Al archivar un chat, el contenido no se elimina, por lo que es una solución ideal para aquellos usuarios que desean guardar la información sin borrarla. El hecho de que el contenido siga almacenado en la aplicación intacto significa que las conversaciones y los documentos se pueden recuperar una vez comprobados y guardados. Esto no solo beneficia al usuario, sino que también asegura que la información de los contactos esté disponible para su posterior recuperación e investigación.

Sin embargo, hay algunas desventajas al archivar un chat de WhatsApp. El usuario solo puede añadir un chat a una carpeta binaria, lo que puede ser un inconveniente para aquellos usuarios que trabajan con muchas conversaciones tanto a nivel empresarial como personal. Existe la posibilidad de archivar varios chats en la misma carpeta, pero requeriría la creación de varios elementos de carpetas para abarcar todo el contenido de la conversación. Esto añade un paso adicional al proceso de archivado. Además, los usuarios deben estar al tanto de los límites y restricciones que impone la aplicación para limitar qué información y contenido se puede y no se puede archivar. De esta forma, usted ha aprendido cómo archivar correctamente un chat de WhatsApp para mantener sus conversaciones ordenadas y bajo control. Esta herramienta resulta muy útil para aquellos usuarios a quienes les gusta conservar sus viejas conversationes con amigos, familiares y contactos profesionales y estar al tanto de los nuevos mensajes. Ya sea que necesite archivar tempringamente una conversación o de forma permanente, los pasos descritos aquí le darán la ayuda necesaria para administrar sus chats de WhatsApp de la mejor forma.

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