Cómo crear una fundación en Colombia: Requisitos y pasos

¿Te motivan las causas sociales y el brindar ayuda a los más desprotegidos?, ¿Posees una empresa en Colombia y deseas retribuir a la sociedad parte de los beneficios obtenidos, logrando al mismo tiempo ventajas fiscales? Entonces, este es el lugar indicado para que conozcas cómo crear una fundación y así cumplir tus metas:

Cómo crear una fundación

¿Cómo crear una fundación sin ánimo de lucro?

Un paso fundamental a la hora de crear una fundación, es tener claro su objeto. Debemos conocer para qué la estamos creando y para ello, debemos tener en cuenta que Colombia está alineada con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) que componen la agenda de desarrollo establecida por la Organización de Naciones Unidas, entre los que destacan el crecimiento económico, la inclusión social y el medio ambiente.

Estos objetivos a su vez están sustentados en pilares (personas, prosperidad, planeta, paz y alianzas), en donde se han detectado los focos de mayores necesidades de atención, que para el caso de personas son: Las metas de erradicación de la pobreza, hambre cero, salud y bienestar, educación y calidad e igualdad de género.

A través de la articulación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y la razón social de las fundaciones, se pretende dar respuesta a sectores priorizados.

Esto es parte de cómo crear una fundación, ya una vez definido esto, entonces deberemos seguir una serie de pasos para su legalización.

Cómo crear una fundación

Requisitos para crear una fundación

Son siete los requisitos necesarios para la creación de fundaciones, y los iremos detallando paso a paso:

Determinación de las personas fundadoras

En este primer paso, se establece la identidad de los participantes en el desarrollo de los objetivos de la fundación.

Es recomendable que dichas personas posean cualidades tales como: compromiso, honestidad y vocación de servicios que las hagan idóneas para el desempeño de dicha labor.

Redacción del Acto Constitutivo y Estatutos

Una vez establecidos los fundadores, tendrá lugar el Acto Constitutivo o asamblea inicial en donde se establecerá, a través de la constancia escrita, la voluntad expresa de las personas que van a asociarse y la manera en que van a organizarse. Este documento debe contener:

  • Constancia del lugar, fecha y hora en que se llevó a cabo la asamblea.
  • Datos de identificación de los asociados.
  • Detalle escrito de los temas discutidos y aprobados en la reunión donde conste la voluntad de la asociación.
  • Suscripción de firmas de quienes se asocian, con plena identificación del presidente y del secretario de la asamblea.

Una vez establecidos estos parámetros iniciales, se procederá a establecer los estatutos de la fundación, que vienen a ser los pilares de funcionamiento de la misma. En ellos se debe dejar en claro el objeto de la fundación, su naturaleza jurídica, su estructura organizativa y demás condiciones de funcionamiento.

Para aclarar aún más los pasos necesarios para la elaboración de los estatutos, te invitamos a ver el siguiente vídeo:

Estatutos básicos para constituir una entidad sin ánimo de lucro

Registro en Cámara de Comercio

Es importante acotar que, si tu fundación ha sido creada a través de una ley, ordenanza o decreto, es un establecimiento público, y por tanto no debe registrarse en el Registro de Comercio de acuerdo Decreto 3130 de 1968. De no ser así, es una persona jurídica privada y se rige por el derecho privado.

Son varios los trámites que hay que llevar a cabo para las fundaciones de tipo privado, entre ellos están:

  • Consignar los estatutos de la fundación.
  • Tramitar previamente y registrar el Pre RUT (Registro Único Tributario), el cual se realiza previo a la emisión del documento definitivo con el fin de evaluarlo y revisarlo.
  • Registrar el formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES: A través de este portal, podrás verificar si no existe otra fundación registrada bajo la misma identificación o una similar.
  • Aceptación de cargos por parte de los representantes legales que sean abogados en los estatutos, junto con copias de sus cédulas y tarjetas profesionales.

Al contar con este registro, es posible obtener el certificado de existencia y representación legal de la fundación. Esto es muy importante que lo tengas en cuenta ya que es parte esencial de cómo crear una fundación.

Cómo crear una fundación

Inscripción de libros

Las fundaciones que se establecen como sujetos de derecho privado, están en la obligación de inscribir los siguientes libros por ante la sede de la Cámara de Comercio:

  • Libros de afiliados.
  • Actas del máximo órgano social.

Para llevar a cabo la inscripción de libros, se debe contar con el registro ante la Cámara de Comercio, y se debe presentar solicitud escrita firmada por el representante legal de la entidad que contenga: Fecha, nombre de la fundación, nombre de los libros a inscribir, destino de cada uno de ellos y firma del representante legal.

Se debe tener en cuenta que:

  • Únicamente se registran libros en blanco, el registro es condición indispensable para su posterior utilización.
  • Deben presentarse debidamente rotulado, con el nombre de la fundación y su uso.
  • Deben llevar una numeración consecutiva y secuencial.
  • Es posible registrar libros que sean llevados en medios electrónicos.

Registro ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

Con el certificado de existencia y representación legal, debes acudir al DIAN para obtener el RUT, una vez que tramitaste el pre RUT y llevaste a cabo los siguientes pasos:

  • Ingresaste a la página oficial del DIAN  seleccionaste la opción del RUT.
  • Seleccionaste en el menú de la parte izquierda Usuarios nuevos y realizaste la inscripción y la autentificación.
  • Obtuviste un código tras finalizar el proceso del registro. Debes guardarlo para que puedas realizar el RUT.
  • Especificaste toda la información, así como tu identificación, ubicación y clasificación.
  • Guardaste el formulario llamado formato 001.
  • Seleccionaste la opción de enviar siguiendo las instrucciones.
  • Adjuntaste bajo formato PDF los documentos adicionales solicitados por el sistema.
  • Esperaste cinco (05) días hábiles para recibir en el correo registrado el formulario de inscripción en el RUT.

Debes tener en cuenta las siguientes condiciones para obtener el RUT:

  • El objeto social debe estar destinado al deporte, la salud, la educación u otros similares.
  • Estas actividades deben ser de interés general.
  • El 80% de los excedentes deben ser reinvertidos en el objeto social de la fundación, solo el 20% puede ser reinvertido en gastos administrativos.
  • Debes abrir una cuenta bancaria a nombre de la fundación con no más de un mes de apertura.
  • Presentar el formulario (1648) destinado a la apertura de la cuenta y la obtención del RUT.
  • Presentar el certificado de existencia y representación legal de la fundación.
  • Solicitar ante la DIAN la asignación del número de Identificación Tributaria (NIT).

A continuación, aprende los pasos necesarios para realizar tu registro ante el DIAN.

Entidad sin animo de lucro - Registro aplicativo web DIAN

Registro ante la entidad de Inspección, Vigilancia y Control correspondiente

Para continuar con los requisitos para crear una fundación, es necesario inscribirla ante la Gobernación del departamento de domicilio.

Para el caso de aquellas fundaciones creadas en Bogotá, el registro se debe realizar ante la Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas Sin Ánimo de Lucro de la Alcaldía Mayor.

Esto con el fin de dar cumplimiento a la regulación sobre inspección, vigilancia y control de las fundaciones a fin de que las mismas realicen operaciones con fines lícitos.

Para realizar este registro, deben ser consignados los siguientes documentos:

  • Copia del acta constitutiva y estatutos.
  • Certificado de existencia y representación legal.
  • Proyecto de presupuesto referente al primer ejercicio económico contable.
  • Balance general de inicio.
  • Certificado de registro de libros de actas de asamblea.
  • El certificado expedido por el revisor fiscal.
  • Carta de consignación dirigida a la entidad en donde se detallan los documentos anexos.

Los organismos de inspección, control y vigilancia tienen las siguientes atribuciones:

  • Practicar visitas de inspección a la fundación.
  • Solicitar la información y los documentos que consideren necesarios.
  • Examinar las actas, estatutos, libros, cuentas y demás documentos que certifiquen las actividades de la fundación.
  • Solicitar la elaboración de presupuestos, flujos de caja, balances de cada ejercicio y demás documentos contables.
  • Asistir a las sesiones que realicen las asambleas y los órganos de administración, en las cuales se elijan representantes u otros dignatarios.
  • Aprobar o improbar los estatutos.
  • Ordenar la cancelación del registro de una entidad vigilada o de la inscripción de los órganos de administración y fiscalización. También podrán ordenar las modificaciones estatutarias que consideren necesarias.

Cómo crear una fundación

Certificado de donación

Cuando la fundación recibe una donación, debe solicitar el certificado de donación por parte de la entidad o persona donante cada vez que realice una de éstas, ya que el mismo permite corroborar que efectivamente se trata de una donación y se puede deducir del impuesto de renta. Con una donación, las empresas adquieren un descuento del impuesto sobre la renta del 25% del valor donado, de acuerdo al artículo a la Ley 1819 de 2016.

Los certificados de donación deben cumplir con los siguientes requisitos:

  • Monto a deducir de la renta.
  • El ingreso por concepto de donación debe ser consignado por medio de depósitos o inversiones en entidades financieras.
  • Las donaciones en dinero en efectivo, deben ser realizadas por medio de cheque, tarjeta de crédito o intermediario financiero, lo que permite obtener un respaldo físico de la transacción.
  • Cuando la donación sea realizada en activos como muebles e inmuebles, el monto de la misma será el costo o precio del bien reflejado en la factura de venta.
  • El documento donde conste lo anterior, deberá ser firmado tanto por el revisor fiscal como por el contador de la fundación.
  • Debe constar la forma, monto y destinación de la donación.

Beneficios por pertenecer al Régimen Tributario Especial – RTE

Las fundaciones que son Entidades sin Ánimo de Lucro (ESAL) y que pertenezcan al Régimen Tributario Especial, obtienen como principal ventaja una tarifa del 20% del Impuesto de Renta sobre las utilidades netas o excedentes que podrá tener el carácter de exento, cuando la destinación de estos recursos se relacione directa o indirectamente a programas de interés social y actividades meritorias, en el año siguiente a aquel en el cual se obtuvieron.

COMO CREAR UNA FUNDACION EN COLOMBIA?

Esperamos que con este artículo hayas podido aclarar todas las dudas que pudieras tener con respecto a cómo crear una fundación en Colombia. Por tal motivo, te invitamos a dejar tus comentarios e impresiones al respecto.

Deja un comentario


ParadaCreativa Manual
Descubrir Online Manual
IK4 Manual
Seguidores Manual
MiBBMeMima Manual
Tramitalo Manual
Minimanual Manual
Un Como Hacer Todo Manual
Tarabu*
Ejemplos NXt Manual
GamingZeta Manual
LavaMagazine Manual
TipoRelax Manual
Trucoteca Manual
Nosbi Manual
ZonaHeroes Manual
TipoRelax Manual